Offene Stelle
Wir suchen eine
Kaufmännische Sachbearbeiterin mit Allrounderqualitäten
Dieser Stellenbeschrieb umfasst die ganze Administration (80 bis 100%). Bis anhin wurde die Anstellung jeweils durch zwei Personen in unterschiedlichen Pensen an einem Arbeitsplatz ausgeführt – arbeitsübergreifend, mit gegenseitiger Ferienvertretung. Zurzeit fehlen ca. 40% - Stellenprozente. Die jetzige (Haupt-) Stelleninhaberin geht mittelfristig in Pension. Darum sind wir mit der jetzigen Verstärkung des Admin-Teams bezüglich Stellenprozenten flexibel. Es ist möglich, mit einem etwas kleineren Pensum zu starten und in den nächsten Jahren kontinuierlich anzuheben.
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst:
- Offert- / Auftrags- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern (Schreiner ERP-Software Triviso)
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Triviso und Topal), Jahresabschluss, MWST-Abrechnung
- Lohn- und Personalwesen
- Unterstützung der Geschäfts- und Projektleiter in allen administrativen Belangen
- Betreuung der Telefonzentrale / Empfang, Triage der Kundenanfragen
- Bearbeitung der Post und des Info-Mails, pflegen der Webseite
Einige Nebenaufgaben:
- Ein wachendes Auge bezüglich Ordnung der allgemeinen Räume (Aufenthaltsraum / Küche, Ausstellung und Sitzungszimmer), Dekorationen
- Organisation von Anlässen und Ausflügen
- Einkauf Büro- und Reinigungsmaterial, Arbeitskleider
Was bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit technischem Flair oder eine Ausbildung im handwerklichen Bereich mit kaufmännischer Weiterbildung
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung inkl. MWST und im Personalwesen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Können Sie sich vorstellen, sich im Umfeld eines lebhaften Handwerkerbetriebes zu bewegen? Mögen Sie Drehscheibe sein für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende? Können Sie damit umgehen, dass Sie einerseits eine Einzelkämpferin sind aber nach Bedarf auch im Team arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an:
Tel. 052 385 59 60
Furrer Schreinerei + Küchenbau AG
Andreas Nock
Bahndammstrasse 40
8492 Wila